Beberapa Komponen Utama Dalam Contoh Slip Gaji Yang Dapat Anda Terapkan
Slip gaji merupakan tanda bukti pemberian imbalan atas hasil kerja karyawan dari pihak pemberi kerja seperti perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu membuatnya dengan tepat. Pastikan formatnya tepat dan komponen slip gaji benar-benar lengkap. Contoh slip gaji di setiap perusahaan bisa berbeda-beda. Namun, secara umum terdapat beberapa komponen slip gaji yang harus masuk ke dalamnya. Berikut ini ada Beberapa komponen utama dalam contoh slip gaji yang dapat anda terapkan.
- Nama Perusahaan
Ini adalah identitas perusahaan yang memberikan imbalan bekerja. Keberadaannya harus ada sebagai bukti keabsahan slip gaji. Anda harus mencantumkan nama perusahaan, alamat, serta informasi kontak yang dapat dihubungi. Secara garis besar, penulisannya mirip dengan kop surat pada surat resmi perusahaan.
- Identitas Karyawan
Identitas karyawan yang mencakup nama dan posisi atau jabatan karyawan wajib dicantumkan sebagai bagian dari komponen slip gaji. Hal ini penting untuk memastikan identitas penerima. Supaya format slip gaji semakin baik, lebih baik melengkapinya dengan Nomor Induk Karyawan (NIK) dan Nomor Peserta Wajib Pajak (NPWP).
- Pernyataan Kerahasiaan
Gaji merupakan hal yang bersifat personal. Hanya penerima dan pemberi gaji yang berhak mengetahuinya. Oleh karena itu, kerahasiaannya harus dipastikan. Maka, pastikan terdapat pernyataan kerahasiaan dalam format slip gaji yang dibuat. Bentuknya bisa berupa pemuatan kalimat seperti Private and Confidential.
- Periode Pembayaran
Dalam format slip gaji, baik slip gaji sederhana maupun lengkap, pastikan tertera periode pembayaran. Hal ini penting untuk memastikan bahwa gaji merupakan pembayaran dalam masa kerja tertentu. Adapun penulisan periode pembayaran bisa dikembalikan ke setiap perusahaan. Bisa dicantumkan waktu kerja secara detail atau hanya penyebutan bulan atau minggunya saja.
- Perincian Gaji
Rincian gaji termasuk komponen slip gaji yang wajib. Di dalamnya berisi detail penghasilan yang diperoleh di dalam periode pembayaran tersebut. Anda bisa mencantumkan gaji pokok, uang lembur, bonus, hingga tunjangan.
- Informasi Potongan
Anda harus memasukkan informasi mengenai potongan yang dikenakan di gaji karyawan. Cantumkan supaya karyawan tahu persis. Adapun aneka jenis potongan yang biasanya muncul adalah pajak, iuran BPJS, tabungan pensiun, ataupun pinjaman karyawan.
- Total Peghasilan Bersih
Ini adalah informasi tentang gaji bersih yang diterima oleh karyawan setelah penghasilannya dipotong oleh berbagai hal. Nilainya menunjukkan jumlah uang yang diperoleh karyawan pada periode pembayaran gaji tersebut.
- Bukti Pengesahan
Komponen slip gaji lain yang pantang dilupakan ialah pengesahan dari pemberi gaji. Wujudnya berupa tanda tangan, cap, atau identitas dari pihak yang berwenang memberikan gaji. Pengesahan semacam ini penting untuk memastikan validitas slip gaji.
Agar lebih mudah, Anda bisa melihat contoh slip gaji perusahaan berikut ini. Anda bisa memodifikasi slip gaji Excel sederhana ini sesuai dengan kebutuhan. Saat ini slip gaji sudah bisa dibuat secara online. Anda dapat menggunakan aplikasi Gadjian dalam membuat slip gaji. Caranya cukup mudah. Hanya dengan tiga langkah, semuanya akan selesai. Pastikan dulu apa saja yang masuk sebagai komponen pendapatan. Biasanya adalah gaji pokok, aneka tunjangan, ataupun bonus. Anda bisa mengaturnya sesuai dengan kondisi karyawan, Misalnya dipilih untuk jumlah penghasilan yang selalu tetap seperti tunjangan jabatan. Namun, bisa pula untuk penghasilan yang berubah-ubah seperti uang makan sesuai kehadiran atau bonus berdasarkan pencapaian.
